Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung

KDV TRANSPORT AND LOGISTICS LTD
167-169 Great Portland Street
London W1W 5PF, England

Gültig ab: [1/10/2024]


1. Einleitung

KDV TRANSPORT AND LOGISTICS LTD („wir“, „uns“, „unser“) verpflichtet sich, die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, speichern und schützen – in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem UK GDPR sowie anderen geltenden Datenschutzgesetzen.

Durch die Nutzung unserer Website und Dienste erklären Sie sich mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verfahren einverstanden.


2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

KDV TRANSPORT AND LOGISTICS LTD
167-169 Great Portland Street
London W1W 5PF, England
E-Mail: acc1@kdvt.co.uk

3. Welche Daten wir erheben

Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

  • Kontaktdaten – Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (bei Nutzung des Kontaktformulars).

  • Newsletter-Daten – E-Mail-Adresse und Präferenzen.

  • Abrechnungs- und Rechnungsdaten – Firmendaten, Steuer-/USt-Nummern, Adresse, Zahlungsinformationen.

  • Nutzungsdaten der Website – IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Cookies, Analysedaten (über Google Analytics).

  • Weitere Daten – die Sie uns freiwillig über Formulare, E-Mails oder während der Nutzung unserer Dienste zur Verfügung stellen.


4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular.

  • Erbringung unserer Transport- und Logistikdienstleistungen.

  • Verwaltung von Rechnungen, Abrechnungen und Finanzunterlagen.

  • Versand von Newslettern und Marketingmitteilungen (sofern Sie eingewilligt haben).

  • Verbesserung der Website-Leistung und Nutzererfahrung (Analytics, Cookies).

  • Gewährleistung der Sicherheit der Website und Verhinderung von Missbrauch.

  • Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.


5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO/UK GDPR:

  • Vertragserfüllung – wenn die Verarbeitung für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

  • Einwilligung – für Newsletter und Marketingkommunikation.

  • Berechtigtes Interesse – Verbesserung unserer Dienste, Sicherheit, Analysen.

  • Gesetzliche Verpflichtung – zur Einhaltung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten.


6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

  • Kontaktformular-Daten – bis zu 5 Jahren.

  • Newsletter-Daten – bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (Abmeldung).

  • Abrechnungs- und Rechnungsdaten – mindestens 5 Jahre gemäß gesetzlichen Vorgaben.

  • Analysedaten/Cookies – gemäß den Richtlinien von Google und Ihren Browsereinstellungen.


7. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur an vertrauenswürdige Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist:

  • IT-Dienstleister (Hosting, Newsletter-Tools, Analysedienste).

  • Berater (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte).

  • Behörden (wenn gesetzlich vorgeschrieben).

Eine Veräußerung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.


8. Internationale Datenübermittlung

Ihre Daten können innerhalb des Vereinigten Königreichs, der EU und Deutschlands verarbeitet werden. Sollte eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erforderlich sein, stellen wir geeignete Schutzmaßnahmen sicher, z. B. durch Standardvertragsklauseln (SCCs).


9. Cookies und Analytics

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung sowie Google Analytics, um das Nutzungsverhalten zu analysieren.

  • Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren.

  • Google Analytics erfasst anonymisierte Daten über die Nutzung der Website. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.


10. Ihre Rechte

Nach DSGVO/UK GDPR haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.

  • Berichtigung unrichtiger Daten.

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“).

  • Einschränkung der Verarbeitung.

  • Datenübertragbarkeit.

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (einschließlich Direktmarketing).

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: acc1@kdvt.co.uk

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Offenlegung zu schützen.


12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an:

KDV TRANSPORT AND LOGISTICS LTD
E-Mail: acc1@kdvt.co.uk

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Information Commissioner’s Office (ICO) im Vereinigten Königreich oder bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.

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